13.14. Änderungsprotokoll - Protokolldatenbank
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Das Änderungsprotokoll
Im Büromodul unter "Bewegungsdaten" findet man den Punkt "Journal / Storni / Änderungsprotokoll mit Exportfunktion". In In dieser Datenbank werden alle Geschäftsfälle unlöschbar und chronologisch gespeichert.
Geschäftsfälle sind u.A.:
* Bondruck (Schank- und Thekenbeleg mit positiver Stückzahl - auch wenn der Bondruck deaktiviert ist)
* Storno (Schank- und Thekenbeleg mit negativer Stückzahl - auch wenn der Bondruck deaktiviert ist)
* Infobelegdruck
* Rechnungsabschluss
* Stammdatenänderung (Preis, Artikelbezeichnung, Steuer)
* Benutzerdatenänderung (Name, Berechtigung, Zugangscodes)
* Abschlüsse (Tagesabschluss, Bedienerabrechnung ...)
* Sonstige Ereignisse
Dieses so genannte Änderungsprotokoll wird genau so wie die Buchungsdatenbank in einer verschlüsselten, nicht manipulierbaren Datenbank gespeichert und enthält alle Geschäftsvorfälle die Kasse betreffend.
Dies entspricht der Finanzamt-Vorgabe: ..vollständige, richtige und unveränderbare Erfassung aller Geschäftsvorfälle..
Natürlich kann man das Änderungsprotokoll jederzeit einsehen und auch exportieren. Dazu gibt es im Büromodul im Menü "Bewegungsdaten" den Punkt "Journal, Storni, Änderungsprotokoll mit Exportfunktion".
Hier kann man mittels Filter entweder alles oder bestimmte Vorgänge anzeigen und optional auch exportieren. Zum Export der Daten zuerst den Anzeigezeitraum um die Anzeigekategorie definieren. Danach über den Menüpunkt "Datenexport" Die angezeigten Daten in eine CSV-Datei exportieren.
Mögliche Anzeigezeiträume:
* Kompletter Datenbestand
* 1 Jahr
* 1 Monat
* 1 Tag
Mögliche Anzeigekategorien:
* Alles
* Nur Infoeinträge
* Berichte, Abschlüsse
* Stammdatenänderungen
* Rechnungsabschlüsse
* Bondruck
* Storno
Mit der Volltextsuche unter der Tabelle lassen sich rasch die gewünschten Informationen finden. Gibt man dort z.B. "T3" ein, dann erhällt man alle Bewegungen für Tisch 3. Das Suchfeld gehört immer zur darüberliegenden Spalte. So kann entweder nach einer Rechnungsnummer, einer Summe, einen Bediener oder einem Freitext im Logeintrag gesucht werden.
Tabellenbeschreibung:
* Datum (Datum und Uhrzeit des Logeintrages)
* Logeintrag (Klartext-Eintrag)
* Verweis (Die Rechnungsnummer oder 0)
* Eintragart (siehe Nummern in den Eckgen Klammern bei "Anzeigekategorien")
* SummeDBL (Bonsumme falls zutreffend)
* BedienerTXT (Bedienernummer, Bedienername und ggf. PDA-Kennung)
* AutoID (fortlaufende Nummer)
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