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5.2. Erweiterte Belegsuche
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Was ist die Erweiterte Belegsuche

Mit der erweiterten Belegsuche können Sie alle bisher gebuchten Hotelrechnungen und Rezeptionsrechnungen auflisten, ansehen oder nachdrucken. Diese Funktion erreichen Sie über das Menü "Datei" > 'Erweiterte Belegsuche'.

Mit Hilfe der Suchkriterien im oberen Bereich können Sie die von Ihnen gewünschten Rechnungen durch Filter anzeigen lassen.
Die meisten Suchkriterien sollten sich von selbst erklären. Drei "Besonderheiten" muss ich Ihnen jedoch erklären:

Mit "B" werden alle Buchungen in der Spalte "Art" gekennzeichnet, welche über 'Rezeptionsverkauf' getätigt wurden.
Mit "R" werden alle Buchungen in der Spalte "Art" gekennzeichnet, welche über die normale Hotelrechnung abgerechnet wurden.
Mit "Z" werden alle Zahlungsinformationen gekennzeichnet. Möchten Sie diese ausblenden, dann entfernen Sie einfach das Häkchen bei "Zahlungsinformationen ebenfalls anzeigen".

Erweiterte Belegsuche

Rechnung nachdrucken
Um eine Rechnung nachzudrucken markieren Sie einfach eine Zeile der Rechnung (links sehen Sie die Rechnungsnummer) und klicken anschließend auf "Rechnung aufrufen". Es öffnet sich das gewohnte Rechnungsmodul wo Sie die Möglichkeit haben die Rechnung nachzudrucken oder eine Gutschrift dafür zu erstellen.

Buchungsdaten einsehen
Um die Details einer Buchung/Reservierung einzusehen, markieren Sie die entsprechende Rechnungszeile und wählen dann "Reservierung aufrufen".

Mit "Zusatzinfos komplett zeigen", öffnet sich ein separates Feld, in dem Sie die zusätzlichen Informationszeilen einer Rechnungsposition sehen können. In der Rechnungsliste selbst sehen Sie ja immer nur die erste Zeile.

Eigene SQL-Abfragen einbinden
Um individuelle Abfragen zu generieren, aktivieren Sie die Option "Suchtext=SQL". Nun können Sie im Feld "Individuelle SQL-Abfrage:" Ihre SQL Abfrage mit weiteren Parametern ersetzen.

Beispiele:

AND steuer=10
Zeigt nur Buchungen mit dem Steuersatz 10 an

AND preis<0 AND steuer=10
Zeigt nur Buchungen mit Steuersatz 10 und einem Verkaufspreis unter 0 an (Minusbuchungen)

AND menge>5
Zeigt nur Buchungen an, wo die Menge mehr als 5 Stück beträgt

Erweiterte Belegsuche

Mit "komplette Liste drucken" können Sie die aktuelle Ansicht drucken. Vorsicht! Es können je nach Suchkriterien viele Seiten sein:

Erweiterte Belegsuche


Sie können die aktuelle Listenansicht auch als CSV-Datei exportieren. Einfach die gewünschten Daten mit oder ohne Filter anzeigen lassen und dann das Menü "Export" aufrufen und "CSV-Export" wählen.




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