4.12. Sammel-Checkout / Sammel-Checkin
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Diese Funktion steht seit 2016 nur noch eingeschränkt zur Verfügung. Da die Funktion mit dem neuen Steuersatz und der technischen Sicherheitseinrichtung nicht mehr funktioniert ist nur noch Sammel Check-in und Sammel-Checkout möglich, jedoch nicht mehr das automatische Abrechnen von Buchungen!
Mit der Funktion "Sammel-Checkout", welche Sie über das Menü "Datei" erreichen, haben Sie die Möglichkeit mehrere Zimmer auf einmal auszuchecken und optional auch gleich mit einer automatisierten Rechnung abzuschließen.
Sammel-Checkout
Markieren Sie einfach die gewünschten Reservierungen bzw. Zimmer und wählen Sie "Checkout".
Sammel-Checkin
Markieren Sie einfach die gewünschten Reservierungen bzw. Zimmer und wählen Sie "Checkin". Sie können nur ausgecheckte Zimmer, die noch nicht abgerechnet sind wieder einchecken - diese Funktion ist dazu gedacht, wenn Sie irrtümlich Zimmer über diese Funktion ausgecheckt haben.
Automatisierte Rechnungslegung
Markieren Sie einfach zusätzlich zu den gewünschten Reservierungen bzw. Zimmer auch das Optionsfeld unten und wählen die gewünschte Zahlungsart aus. Anschließend wählen Sie "Checkout". Es werden nun alle gewählten Zimmer ausgecheckt und mit der von Ihnen gewählten Zahlungsart abgerechnet. Die Rechnungen werden am Standard-Drucker ausgegeben.
Diese Funktion kann für Sie hilfreich sein, wenn Sie mit der Sammelrechnungsfunktion arbeiten. Dann brauchen Sie nicht zuvor alle Zimmer einzeln abrechnen, sondern können dies hier komfortabel mit wenigen Mausklicks machen.
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