4.2. Belegungsplan / Oberfläche / Grundmaske
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Aus der Legende oben können Sie jederzeit den Status der Reservierungen auf dem Belegungsplan ablesen.
Die Kopfzeilen zeigen Ihnen (von oben nach unten) das laufende Jahr, den Monat, freie Zimmer bzw. Feiertage und sonstige Termine, den Wochentag und Tag.
Mit einem Klick auf die Schaltfläche 'Feiertage' bzw. 'Auslastung' werden Ihnen in der Kopfzeile entweder die freien Zimmer oder Feiertage und sonstigen Termine angezeigt. Informationen über Feiertage und Ereignisse finden Sie auch hier: Ereignisplaner
Mit den Schaltflächen '<<<<< ---', '-1 Monat', 'Heute anzeigen', '+1 Monat' und '+++ >>>>>' navigieren Sie durch den Belegungsplan. Genau so können Sie auch die Bildlaufleiste unten verwenden um die angezeigten Zeiträume zu ändern. Mit der Bildlaufleiste rechts scrollen Sie durch die Zimmer (falls Sie mehr Zimmer haben als auf den Bildschirm passen).
Der Button 'Zusatzfunktionen' blendet einen Teil der Datumsleiste aus und zeigt Ihnen stattdessen die unten abgebildete Einblendung. Das Fenster wird über den Button 'Datum Anzeigen' , wo vorher der Button 'Zusatzinformationen' eingeblendet war, wieder geschlossen.
Die Volltextsuche ermöglicht Ihnen das rasche Auffinden von Daten. Besonders zu erwähnen hierbei ist, dass Sie mit dieser Funktion auch gelöschte Reservierungen auf dem Belegungsplan wieder einblenden lassen können. Wenn Sie mit der "Suchabfrage" fertig sind, klicken Sie wieder auf "Reset" um alle Buchungen wieder anzuzeigen.
Die Funktion Geburtstag/Anlass heute zeigt Ihnen Ereignisse an die Sie in der Kundendatei unter den Datenfeldern Geburtstag und Jahrestag eingegeben haben. Es werden Geburtstage und Jahrestage von heute eingecheckten Gästen angezeigt.
Die Funktion Haus-Auslastung zeigt Ihnen die heutige Auslastung grafisch und in Prozent an.
Wenn Sie parallel die Navigationsleiste bedienen (also ein paar Tage oder Monate vor oder zurück springen) oder Sie diese Funktion gerade um Mitternacht bedienen, dann stimmt die Anzeige mitunter nicht mehr. Klicken Sie einfach auf "Heute" und auf "aktualisieren".
Auf
der Linken Legende sehen Sie analog Ihrer Einstellungen im Menü Grundeinstellungen (Karteikarte Zimmer) Ihre Zimmerliste mit Zimmernummer und Zimmername. Im weißen Feld wird der von Ihnen festgesetzte Mehrpreis für dieses Zimmer angezeigt. Die Farbfläche rechts zeigt Ihnen den Reinigungsstatus an. Mit einem Klick auf dieses Fenster können Sie den Reinigungsstatus für das Zimmer ändern und auch eine Extra Information für das Housekeeping oder Rezeption hinterlegen (Extra Information). Nachdem Sie den Gast ausgecheckt haben, wird automatisch der Status 'Zimmer ist zu reinigen' gesetzt.