5.1. Tages- und Monatsberichte, Kurtaxenberichte, Tourismusberichte, Statistiken, Housekeepinglisten
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Finanzberichte II
- Kurtaxen Abrechnung
- Offene Buchungen vom Kassensystem (Buchungen die vom Kassensystem übernommen wurden, jedoch noch nicht im Hotelprogramm verrechnet wurden, da der Kunde noch nicht bezahlt hat - weil er z.B. noch im Haus ist)
- Restaurantumsätze (Alle bereits verrechneten Restaurantumsätze - also das Gegenstück zur vorigen Funktion)
Statistiken
- Gebuchte Umsätze pro Monat (stellt das aktuell gewählte Jahr mit dem Vorjahr gegenüber - Monatssummen)
- Gebuchte Umsätze pro Tag (stellt das aktuell gewählte Jahr mit dem Vorjahr gegenüber - Tagessummen)
- Hotelauslastung pro Monat/Jahr in Prozent
Die Statistiken können auch gedruckt werden. Auf den Ausdrucken finden Sie noch weitere Informationen wie z.B. MTD und YTD.
Tourismusstatistik (Österreich)
Hier können Sie links Ihre Daten eingeben (werden nach der ersten Eingabe gespeichert und müssen daher nur einmal eingegeben werden). Wie der Tourismusbericht aussieht können Sie im nächsten Screenshot sehen. Wichtig für diese Funktion ist, dass Sie bei der Anlage der Gästeadressen auch das zugehörige Feld "Tourismusstatistik" mit der richtigen Länderkennzeichnung befüllen.
Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie in den Grundeinstellungen "Österreich" eingestellt haben.
Tourismusstatistik (Deutschland)
Hier können Sie links Ihre Daten eingeben (werden nach der ersten Eingabe gespeichert und müssen daher nur einmal eingegeben werden). Wichtig für diese Funktion ist, dass Sie bei der Anlage der Gästeadressen auch das zugehörige Feld "Tourismusstatistik" mit der richtigen Länderkennzeichnung befüllen.
Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie in den Grundeinstellungen "Deutschland" eingestellt haben.
Tourismusstatistik (Schweiz)
Hier können Sie links Ihre Daten eingeben (werden nach der ersten Eingabe gespeichert und müssen daher nur einmal eingegeben werden). Wichtig für diese Funktion ist, dass Sie bei der Anlage der Gästeadressen auch das zugehörige Feld "Tourismusstatistik" mit der richtigen Länderkennzeichnung befüllen.
Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie in den Grundeinstellungen "Schweiz" eingestellt haben.
Am besten probieren Sie alle Berichte einmal selber aus um zu sehen ob die Daten für Sie interessant oder wichtig sind. Keiner der Berichte ändert etwas am Datenbestand. Sie können die Berichte daher beliebig oft erstellen.
Zusätzliche Anmerkungen:
Obwohl dies finanztechnisch eigentlich klar ist, möchten wir dies aus gegebenen Anlass hier nochmals erläutern. Im Finanzbericht können täglich und monatlich die Summen von "Zahlungseingang" und "Umsatz" abweichen. Das ist in der Hotelerie völlig normal. Warum? Der Umsatz wird generiert, wenn ich die Rechnung abschließe. In anderen Branchen ist es zwar gängig, dass die Zahlung beim Rechnungsabschluss geleistet wird (oder danach), aber in der Hotelerie ist es gang und gebe dass bei der Buchung oder schon während des Aufenthaltes Anzahlungen geleistet werden.
Dazu ein Beispiel:
Buchungspreis: 100 Euro
Anzahlung im April: 50 Euro
Restzahlung im Mai 50,00
Rechnungslegung im Mai
Gehen wir davon aus, dass sonst im April und Mai keine anderen Zahlungen getätigt und Rechnungen geschrieben werden, dann würde die Monatsauswertung für beide Monate folgendes ergeben:
Umsatz April: 0,00
Zahlungseingang April: 50,00
Umsatz Mai 100,00
Zahlungseingang Mai: 50,00
Es gibt natürlich auch die Zahlungsart "Auf Rechnung", wenn der Kunde erst später bezahlt. Dies hat aber keinen Einfluß auf den Wert "Zahlungseingang", da auch die Zahlungsart "Auf Rechnung" unter den Zahlungseingängen gelistet ist.