3.3. Karteikarte Kategorien
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Karteikarte Kategorien
Sie können hier Ihre Zimmerkategorien definieren und zu jeder dieser Kategorien beliebig viele Zimmerpreise für bestimmte Zeiträume eingeben. Geben Sie hier auch an ob Ihre Preise pro Zimmer oder pro Gast gelten.
Kategorienamen umbenennen:
Klicken Sie auf das Schloss-Symbol (
) und geben nach der erscheinenden Sicherheitsabfrage den gewünschten Text ein. Wenn Sie den Kategoriennamen komplett löschen, dann können Sie diese Kategorie nicht an Zimmer vergeben und die Kategorie wird auch im Online Buchungsmodul nicht als Wahlmöglichkeit vorgeschlagen. Ändern Sie bitte keinesfalls den Kategoriennamen, wenn Sie diesen bereits Zimmern zugeordnet haben (wenn doch, dann bitte die Zuordnungen Zimmer zu Kategorie wieder neu definieren).Zimmerpreis hinzufügen:
Tragen Sie in den beiden Datumsfeldern das gewünschte Datum ein. Definieren Sie im Anschluss im Datenfeld 'Preis' den gewünschten Zimmerpreis und klicken dann auf die Schaltfläche 'neu'.
Zimmerpreise ändern:
Klicken Sie auf den Eintrag den Sie ändern möchten. Nun nehmen Sie die gewünschte Änderung in den beiden Datumsfeldern und/oder im Datenfeld 'Preis' vor und klicken im Anschluss auf 'ändern'.
Zimmerpreise löschen:
Markieren Sie den gewünschten Datumseintrag und klicken anschließend auf die Taste 'löschen'. Es muss auf jeden Fall immer mindestens ein Eintrag vorhanden sein - andernfalls werden Sie vom Programm darauf hingewiesen.
Preise pro Zimmer oder pro Person:
Wählen Sie hier das für Ihren Betrieb zutreffende. Bitte beachten Sie aber, dass bei Verwendung des Online Buchungsmodules "pro Person" gewählt ist, da es sonst zu Fehlkalkulationen in Verbindung mit Verpflegungsleistungen (mit Aufpreis) kommen könnte.
Spezial:
Die Zimmerpreis werden normalerweise immer aus den Kategorien genommen. Oft ist es aber hilfreich, wenn man mit einem Klick die Kategorienpreise mit anderen Fixpreisen überschreiben kann. Dazu können Sie in diesem Drop-Down-Feld Nächtigungspreise mit einer Kurzen Information speichern. Einfach im Drop-Down-Feld einen leeren Eintrag anklicken, dann die Daten im Format "Bezeichnung | 00,00" eingeben und mit Ok speichern. Es können So bis zu 20 alternative Zimmerpreise gespeichert werden.
Im Reservierungsfenster können Sie links unten im Kasten Preis eine Voreinstellung auswählen und der Zimmerpreis wird damit überschrieben.
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