3.8. Lagerzugang, Bestellverwaltung, Lieferantenbestellungen
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In BONit Auftrag Professionell können Sie mit oder ohne Lagerführung arbeiten. Ganz nach Ihrem betrieblichen Bedarf.
Wenn Sie mit Lagerführung arbeiten, dann gibt es die Möglichkeit Bestellungen beim Lieferanten durchzuführen und diese dann bei Anlieferung ins System einzubuchen oder das ganze ohne Bestellungen einfach so einzubuchen.
Bestellung erfassen
Um eine Bestellung zu erfassen wählen Sie den entsprechenden Punkt im Menü "Lager". Gehen Sie vor, wie bei einem normalen Auftrag. Einzige Ausnahme: Bei der Kundenauswahl werden Ihnen nur die Lieferanten angezeigt.
Lieferung zubuchen
Sobald Sie die Lieferung mit Lieferschein bzw. Rechnung erhalten, rufen Sie die Funktion "Lagerzubuchung" auf. Sie sehen sofort alle offenen Bestellungen oben in der ersten Liste. Doppelklicken Sie die entsprechende Bestellung um die Bestellpositionen anzuzeigen. Geben Sie nun die Lieferscheinnummer und das Lieferscheindatum bzw. Datum der Zubuchung an um später die entsprechenden Daten bei Nachdrucken wieder zu finden.
Doppelklicken Sie auf das Feld "Zugang" beim entsprechenden Artikel um die zuzubuchende Menge zu definieren. Um die Seriennummer(n) einzugeben doppelklicken Sie auf das Feld "Seriennummer" und um den Einkaufspreis zu ändern auf das Feld "Einkaufspreis".
Haben Sie alle Artikel "zugebucht", dann klicken Sie auf "Lagerstand zubuchen".
Nun erhalten Sie einen Übernahmeschein gedruckt und die Artikel werden zum Lager dazugebucht.
Sie werden nun noch gefragt, ob Sie die Bestellung archivieren möchten. Tun Sie das, wenn alle Artikel angeliefert wurden. Sobald eine Bestellung archiviert wurde, wird Sie in der Liste beim Lagerzugang nicht mehr aufgeführt. Da die Bestellung intern wie ein Auftrag behandelt wird, können Sie die archivierte Bestellung später aufrufen und sehen dann im Bemerkungsfeld (in der letzten Karteikarte) alle Artikel die wann und mit welcher Menge zugebucht wurden.
Lagerzugang ohne vorherige Bestellung
Wenn Sie einen Lagerzugang ohne vorherige Bestellung durchführen möchten, dann wählen Sie "Neue Artikelposition" um einen Artikel zuzubuchen. Gehen Sie die übrigen Punkte genau so durch wie bei einer Lagerzubuchung mit Bestellung.
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