Handbücher - bonit.at Software

34 Multi Select**
Diese Funktion kann wahlweise aktiviert oder deaktiviert sein. Wenn Sie sehr oft die Speisenänderungen benutzen (z.B. Eissalon), dann aktivieren Sie diese Funktion.

35 Auto Connect *
Die Funktion 35 sollte nur dann aktiviert werden, wenn sie nur mit einem arbeiten. Damit erhöht sich die Kommunikationsgeschwindigkeit um das bis zu 20-fache. Die Akkulaufzeit wird dadurch zwar kürzer als die angegebenen 48 Stunden ausfallen, aber einen Tag kommt man damit immer noch durch.


Sync: (Abb. 8)
Diese Funktion muss nach jedem Datenbankupdate am Bluetooth Accesspoint ausgeführt werden. Damit werden die Daten vom Accesspoint gelesen und im gespeichert. Es kann zur selben Zeit immer nur ein Handgerät synchronisiert werden. Ist das erste abgeschlossen, können sie das nächste starten. Ab der Version 4.13 überprüft der während der "offenen Tische" Auflistung automatisch, ob neue Artikeldaten im Accesspoint vorhanden sind. Ist dies der Fall, dann wird der Benutzer gefragt ob er das "Menü" aktualisieren möchte. Somit ist es nicht mehr notwendig jedes Mal nach einem Artikelupdate in das -Setup einzusteigen - und somit müssen Sie dem Bedienpersonal auch das Passwort für das -Setup nicht mitteilen - und somit kann auch niemand unabsichtlich ins Setup und etwas verstellen.



Exit:
Damit verlassen Sie das Setup-Menü

Die übrigen Menüpunkte bitte nicht verändern bzw. sind für die Verwendung mit BONitSuite nicht von Interesse.


Lizenzierung der Endgeräte
Beim erstmaligen Zugriff eines -Endgerätes erscheint am Synchronisationsbildschirm auf der Kasse folgende Meldung:
"Der NANO ist nicht lizenziert ...". Oben finden Sie im Feld mit der Beschriftung "NANO" die Kennung des zuletzt verbundenen ´s. Sie sollten sich diese Kennung notieren bzw. in den Zwischenspeicher kopieren. Anschließend klicken Sie auf "Globale Einstellungen":




Um den aktuellen in die Lizenzliste mit aufzunehmen, klicken Sie im linken unteren weißen Feld auf eine leere Zeile. Es erscheint die Meldung "Bitte Gerätekennung eingeben". Geben Sie die Gerätekennung die Sie vorhin notiert oder kopiert haben ein (Groß- und Kleinschreibung beachten). Nach Bestätigung der Eingabe erscheint ein weiteres Eingabefeld, welches Sie auffordert den Freischaltcode einzugeben. Die Gerätekennung und den Freischaltcode finden Sie in oder auf der Verpackung Ihres ´s. Geben Sie diesen ein und bestätigen Sie wieder. Nun befindet sich Ihr in der Liste der zugelassenen Geräte und Sie können diesen uneingeschränkt verwenden.

Tischsperre- und Hinweise deaktivieren
Bitte verwenden Sie diese Option nur nach Rücksprache mit dem bonit.at Software Support-Team!

Startverzögerung
Bei manchen Kassen-Konfigurationen kommt es vor, dass das BONit Sync Programm schneller startet als der Bluetooth AccessPoint bereit ist. In diesem Fall kann mit dieser Option eine Verzögerung des Kommunikationsstarts erzwungen werden. Damit hat der AccessPoint genügend Zeit um seine interne Initialisierung abzuschließen und kommunikationsbereit zu schalten.

Einschalten und Energiesparmodus
Sie können den entweder immer mit dem ein/aus Schalter ein- und ausschalten (dann ist dieser innerhalb einer Sekunde Betriebsbereit), oder auch die integrierte neigungsgesteuerte Energiesparfunktion nutzen. Wenn Sie den kopfüber halten, dann schaltet dieser das Display aus. Wenn Sie den wieder zu sich nehmen, dann schaltet sich das Display wieder ein.

Bedieneranmeldung
Klicken Sie auf das Symbol mit dem Kellner auf dem -Display und wählen dann den gewünschten Bediener aus. Sie werden nun aufgefordert den entsprechenden Benutzercode einzugeben. Wurde von Ihnen in den Globalen Einstellungen im NANO-Synctool nichts anderes konfiguriert, dann ist der Code für den ersten Benutzer "0001" für den zweiten Benutzer "0002" und so weiter. Die Anmeldung bleibt so lange aktiv, bis sich ein anderer Bediener anmeldet.


Tischauswahl - Tischliste Anzeigen - Offene Tische

Offene Tische anzeigen
Klicken Sie auf das Tisch-Symbol auf dem -Display um alle offenen Tische anzuzeigen. Sind Sie als Manager angemeldet, dann sehen Sie alle Tische. Haben Sie keine Manager-Berechtigung, so sehen Sie nur die Tische die Sie selbst geöffnet haben. Ein Klick auf den Tisch öffnet diesen. Um in der offenen Tischliste zu scrollen verwenden Sie die Taste "OK". Um die offene Tischliste wieder zu verlassen verwenden Sie die Taste "C".

Tische umsetzen
Befinden Sie sich im Punkt "Offene Tische anzeigen", dann erreichen Sie über die Taste "Menü" die Funktion für "Tisch umsetzen". Klicken Sie im Menü auf das zweite Symbol von oben. Es erscheint nun die Eingabeaufforderung für den Quell- und Zieltisch. Geben Sie die entsprechenden Tischnummern ein und klicken auf "Done". Zum abbrechen Klicken Sie auf "Clear". Ist die Quelltischnummer vorhanden und die Zieltischnummer frei, dann wird der Tisch verschoben. Andernfalls erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung.


Menü in Offene Tische - Tische umsetzen - Tisch öffnen

Tisch öffnen
Sie können einen Tisch öffnen, indem Sie die Tischnummer über die Folientastatur eingeben und anschließend auf "OK" oder auf das Tisch-Symbol am -Display klicken. Alternativ können Sie den Tisch auch über die Funktion "Offene Tische anzeigen" öffnen (siehe Punkt "Offene Tische anzeigen").
Sobald der Tisch von einer Kasse oder dem geöffnet wurde ist dieser intern als "zur Verwendung gesperrt" aktiviert.

Artikel buchen
Wählen Sie zunächst mit Hilfe der Artikelgruppentasten 1 bis 12 die entsprechende Artikelgruppe. Nun erscheinen im NANO-Display die entsprechenden Artikel der gewählten Artikelgruppe. Befinden sich mehr als 10 Artikel in der Gruppe, so erscheint ein Scrollbalken mit dessen Hilfe Sie alle anderen Artikel aufrufen können.
Zum Bonieren eines Artikels klicken Sie einfach auf den entsprechenden Eintrag. Möchten Sie mehr als einen Artikel bonieren, dann können Sie mit Hilfe der Nummerntasten unten die Anzahl vorwählen und dann auf den Artikel klicken. Oder Sie klicken mehrmals auf den entsprechenden Artikel ohne vorher eine Anzahl einzugeben.

Aktuelle Buchung kontrollieren
Um zu sehen was Sie gerade gebucht haben bzw. was bereits auf dem Tisch gebucht ist klicken Sie auf die Listen-Taste (links neben der Taste "Menu"). Nun sehen Sie alle Artikel die Sie gerade gebucht haben in gelb und alle Artikel die bereits am Tisch vorher gebucht waren in rot.


Buchung (rot=alt, gelb=neu) - Kücheninfos - Buchung mit Kücheninfo und Buchungsmenü

Gebuchte Artikel stornieren / Artikelanzahl ändern
Zum stornieren eines Artikels klicken Sie in der Listenansicht (siehe "Akutelle Buchung kontrollieren) auf den entsprechenden Eintrag. Nun können Sie die komplette Artikelzeile mit der Taste "C" stornieren. Um das Storno zu bestätigen einfach nochmals auf "C" klicken. Um abzubrechen irgendeine andere Taste oder auf den Touchscreen klicken.
Um die Anzahl des Artikels zu ändern diesen markieren und anschließend mit den Nummerntasten die gewünschte neue Anzahl gefolgt mit "X" eingeben. Schon haben Sie die Anzahl geändert.

Buchung zur Kasse senden
Zum Senden der aktuellen Tischbuchung klicken Sie einfach zweimal auf "OK" oder wählen mit der Taste "Menü" die Funktion "Send". Damit wird die aktuelle Buchung zur Kasse gesendet, die Bons gedruckt und der Tisch wieder freigegeben.

Infobeleg drucken, Rechnungsdruck, Abschluss ohne Druck
Möchten Sie einen Infobeleg drucken, den Tisch abrechnen oder eine Rechnung (mit Abrechnung) drucken, dann öffnen Sie den entsprechenden Tisch wie in den vorangegangenen Abschnitten beschrieben. Klicken Sie anschließend auf die Taste "Menü" und wählen den zweiten Button von unten (der mit dem Drucker-Symbol). Nun haben Sie eine Auswahl an Abrechnungsarten. Darunter befinden sich auch der Punkt "Infobeleg" und "ABBRUCH". Diese Funktionen sind 1:1 identisch mit denen der stationären Kasse.

Belegdruck auf Bluetooth Gürteldrucker
Sie können jederzeit einen geöffneten Tisch am Gürteldrucker per Bluetooth ausdrucken. Dazu wählen Sie die Taste "Menü" und klicken auf die zweite Taste von oben (die ohne Symbol). Nun wird der Tischbeleg gedruckt. Der Beleg hat nur Informationscharakter und ist keine offizielle Rechnung. Dieser Druckvorgang kann so oft wie gewünscht durchgeführt werden und hat keine Auswirkung auf irgendeine Abschlussart.

Küchennachricht hinzufügen
Um der Küche eine Nachricht, den aktuellen Bon betreffend, zu schicken wählen Sie die Taste "Menü" und dann die dritte Taste von oben (das Kuvert). Geben Sie nun die gewünschte Nachricht ein und bestätigen mit "OK".


Bon senden - Küchennachricht - Zahlungs- und Abrechnungsarten

Speisenänderungen, Modifikatoren
Wie auch auf unserem Pocket PC und auf der Kasse kann man über den Modifikatoren und Speisenänderungen buchen. Beispiel: Buchen Sie einen Artikel. Klicken Sie gleich anschließend auf die Taste "+/-" und wählen den gewünschten Modifikator (z.B. "mit"). Dann wählen Sie die Speisenänderung aus der Liste (z.B. "Dressing").
Die andere Version ist die Zubereitungsart. Nachdem Sie einen Artikel gebucht haben klicken Sie auf "i". Nun geben Sie die Zubereitungsart an.
Alle Modifikationen und Zusätze sehen Sie in der Listenansicht (Listen-Taste).

Einschränkungen bei Speisenänderungen und Artikel mit negativen Mengen:
Auf dem können nur Speisenänderungen verwendet werden, welche mit positivem Preis bzw. positiven Mengen gebucht werden (also Aufpreise).
Wenn Sie am eine Buchung mit einer negativen Mengenangabe öffnen, so erhalten Sie die Meldung "Tisch gesperrt". Da der auf Grund seiner Programmierung keine Minus-Mengen darstellen kann, ist ein solcher Tisch nur noch auf der Kasse zu öffnen. Sie können aber trotzdem einmalig eine Speisenänderung mit Minus-Preis auf einem Tisch am buchen. Diese Buchung können Sie jedoch nur noch über den PC öffnen - bis der Tisch vom PC abgeschlossen wurde oder die negative Buchung entfernt wurde. Oder Sie buchen solche Minusbuchungen gleich direkt über den PC.
Das bedeutet, dass Sie Speisenänderungen generell ohne Preis anlegen sollten (z.B. beim Eissalon: - Vanille, Schoko, Erdbeer). Dann buchen Sie über den einfach 1 Eisbecher - mit Vanille - mit Schoko - ohne Erdbeer und buchen eine separate Kugel Eis dazu. Somit kann auch niemals eine Minus-Artikelmenge generiert werden und für Sie entsteht durch diese technische Besonderheit keine Einschränkung in der Bedienbarkeit. Speisenänderungen mit identischen Preis können nur mit Einschränkungen verwendet werden. Vergeben Sie daher jeder Speisenänderungen einen anderen Preis (max. 2 Stellen nach dem Komma).


Buchung - Artikel einer Artikelgruppe - Modifikator (mit, ohne..)

Tisch splitten, Teilabrechnung
Diese Funktion erreichen Sie über die Taste "Menü". Um den aktuellen Tisch teilabzurechnen klicken Sie im Menü auf das dritte Symbol von unten (das mit den beiden roten Pfeilen). Nun wählen Sie die Artikel aus, welche gesplittet werden sollen. Möchten Sie mehrere Artikel splitten, dann mehrmals auf die entsprechende Zeile klicken. Haben Sie ein Produkt zu viel gesplittet, dann können Sie es wieder mit einem Klick auf die Splittanzahl zurück schieben. Haben Sie alle Artikel zur Teilabrechnung ausgewählt, dann rufen Sie über die Taste "Menü" die Funktion "Split" auf. Nun haben Sie die "gesplittete" Buchung vor sich, welche Sie mit den normalen Abrechnungsarten abrechnen können (Taste "Menü" > "Druckersymbol"). Haben Sie die Teilrechnung abgerechnet, kehren Sie automatisch zum Split-Fenster zurück. Jetzt können Sie entweder eine weitere Teilrechnung durchführen oder mit "Menü" und "Exit" diese Funktion verlassen. Nun können Sie mit "Menü" > "Send" die aktuelle Buchung offen lassen oder auch mit "Menü" > "DruckerSymbol" den Tisch komplett abrechnen. Selbstverständlich können Sie hier statt "Menü" > "Send" auch zweimal auf "Ok" klicken (geht schneller).


Buchung (rot=alt, gelb=neu) - Kücheninfos - Buchung mit Kücheninfo und Buchungsmenü

Benutzerpasswörter für den ändern:
Unter "Globale Einstellungen" > "Benutzercodes" können Sie die Anmeldepasswörter für den ändern. Sie sehen in den ersten beiden Spalten die in BONitSuite festgelegten Benutzernamen und Schlüsselcodes für die Anmeldung an der Kasse. In der dritten Spalte sehen Sie die Benutzercodes für die Anmeldung am . In der Grundeinstellung hat der erste Benutzer im System den Code "0001", der zweite den Code "0002" usw.
Sie können den Code ändern in dem Sie einfach auf den vorhandenen Code doppelklicken und einen neuen Code eingeben.
Der Benutzercode des ersten Benutzers im System hat eine Eigenheit. Wird dieser vom vorgegebenen Wert "0001" auf einen eigenen Wert geändert, so ist dieser Code nun für den Zugang zu den Einstellungen im NANO-Sync vorgesehen. Also kann kein anderer Benutzer diese Angaben ändern, wenn er nicht den Benutzercode vom ersten Benutzer kennt.
Vergessen Sie nicht die Datenbank erneut zum Bluetooth AccessPoint hochzuladen und anschließend mit den Nanos zu synchronisieren, sobald Sie Daten (Artikel, Benutzerberechtigungen etc.) verändert haben.



Rechnungsdrucker umleiten:
Unter "Globale Einstellungen" > "Druckerumleitungen" können Sie den Standard Drucker für Rechnungen für jeden NANO einzeln auf einen alternativen Drucker umleiten. Dies kann entweder ein Stationärer Drucker, Ein Netzwerkdrucker oder Gürteldrucker über WLAN sein.

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Zusätzliche Informationen / Wichtig zu wissen

Bluetooth Verbindung
Die Bluetooth Verbindung zwischen und Accesspoint ist nicht dauerhaft aktiv. Dies spart enorm Energie und man erreicht damit bis zu 48 Stunden Akkulaufzeit (im Energiesparmodus). Wenn man den zwischendurch ausschaltet, dann könnte man sicherlich bis zu einer Woche arbeiten, da er im ausgeschalteten Zustand überhaupt keine Energie verbraucht. Nach dem Einschalten ist der bereits nach der ersten Sekunde betriebsbereit. Die Bluetooth Verbindung wird immer dann aufgebaut, wenn man die Tischliste anfordert, einen Tisch öffnet oder einen Tisch sendet bzw. abschließt.
Befindet man sich außerhalb der Funkreichweite des Accesspoints, dann kann man keinen Tisch öffnen. Man kann aber innerhalb des Funkbereiches den Tisch öffnen, außerhalb buchen und wieder zurück im Funkbereich senden. Sollte beim Senden keine Funkverbindung möglich sein, so wird die Buchung im zwischengespeichert. Geschieht das, dann werden Sie sowieso gefragt, ob Sie den Tisch speichern möchten oder den Sendeversuch wiederholen möchten. Haben Sie die Buchung zwischengespeichert, dann erscheint statt dem Tisch-Symbol ein Bierblock-Symbol am Bildschirm. Befinden Sie sich wieder im Empfangsbereich, dann klicken Sie einfach auf diesen Bierblock und es wird versucht die Buchung zu senden.

Schneller arbeiten bei nur einem Endgerät
Wird nur ein mit einem Accesspoint verwendet, dann kann die Kommunikationsgeschwindigkeit drastisch gesteigert werden, wenn in den Application-Flags die Option 35 "Auto Connect" aktiviert wird. Damit ist der ständig mit dem AccessPoint verbunden und die Kommunikation läuft bis zu 20x schneller ab. Die Verbindung wird nur getrennt, wenn der ausgeschaltet oder in den Ruhezustand (kopfüber) gebracht wird. Während die Verbindung aufrecht ist, wird mehr Energie verbraucht.

USB Stromversorgung
Der NANO AccessPoint bezieht seine Stromversorgung normalerweise vollständig aus der USB-Schnittstelle. Mitunter kann es je nach Computertype vorkommen, dass die USB-Schnittstelle nicht genügend Strom liefert. Man erkennt dies daran, dass der NANO AccessPoint beim Anstecken an die USB-Schnittstelle immer oder manchmal nur rot blinkt und sonst nichts tut. Dann ist es notwendig, dass Sie den NANO AccessPoint mit einem externen Netzteil betreibt (bei bonit.at Software OG erhältlich). Bei Verwendung eines Verlängerungskabels (im nächsten Absatz beschrieben) ist es obligatorisch, dieses Netzteil zu verwenden.

Aufstellung des AccessPoints
Wir empfehlen den Bluetooth AccessPoint immer über Kopfhöhe und in der Mitte des abzudeckenden Bereiches anzubringen. Wenn möglich sollte Sichtkontakt zu den Handgeräten bestehen oder zumindest keine Massiven Wände, Metalle oder Elektrogeräte dazwischen sein.
Der AccessPoint wird über USB an den Computer angeschlossen. An der AccessPoint-Seite ist der Anschluss als RJ45 Stecker ausgeführt, den Sie mit einem geschirmten RJ45 Patchkabel verlängern können. Maximal empfohlene Kabellänge ist 30 Meter.

Beim "Hochfahren" des AccessPoints / Reset des AccessPoints
Beim Hochfahren des AccessPoints darf der NANO nicht eingeschaltet sein (ausgenommen dieser wird im Offline-Modus betrieben). Andernfalls blinkt der NANO nur rot und tut nichts weiter. Der AccessPoint ist zwar für den Dauerbetrieb ausgelegt, trotzdem kann es vorkommen, dass dieser "abstürzt". Dann muss der AccessPoint stromlos gemacht werden, damit sich dieser resettet. Wenn die USB-Schnittstelle bei ausgeschaltetem PC stromlos ist und kein externes Netzteil am Accesspoint angeschlossen ist, dann klappt der Reset. Ist jedoch die USB-Schnittstelle nicht stromlos oder ein Netzteil angeschlossen, so müssten beide ausgesteckt werden um den AccessPoint zu resetten.

Die Schulung der Programmfunktionen erfolgt direkt mit dem Kunden bei der Lieferung und Montage vor Ort. Gerne zeigen wir Ihnen die Funktionen auch bei uns im Geschäft - hier haben wir immer Geräte vorführbereit. Jedoch ist die Bedienung sehr einfach und intuitiv und die Schulung könnte auch telefonisch erfolgen.

Lizenzierung von Fremdgeräten:
Oftmals werden wir von Kunden gefragt, ob man nicht auch die -Hardware wo anders kaufen kann. Unsere Antwort: Ja, jedoch benötigen Sie eine eigene Software und die Lizenzen für den Betrieb mit BONitSuite, welche nur in unserer Technik aufgespielt werden kann. Für das Aufspielen der Software müssen Sie den AccessPoint und den -Handheld zu uns schicken.

Lizenz für einen Handheld inkl. Firmware Upgrade aufspielen € 483,00.
Lizenz für einen AccessPoint inkl. Firmware Upgrade aufspielen € 220,00
Die Hin- und Rücksendekosten sind vom Kunden zu tragen.