3.7. Weitere Einstellungen
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Firmenbezeichnung:
Die Firmenbezeichnung wird auf Berichten und Barbelegen oben angedruckt um den Ausdruck dem Unternehmen zuorden zu können. Wir empfehlen hier Adresse und UID-Nummer bzw. Steuernummer zu hinterlegen.
Email Zahlungslinks für PayPal und PayLink VTerminal:
Sie können in einer von BONit ERP2 Business-Software verschickten Email aus einem Auftrag heraus einen PayPal-Zahlungslink beifügen. Dieser Zahlungslink muss nur vom Kunden geöffnet werden und man gelangt in die PayPal-Zahlungsabwicklung. Damit der Platzhalter
Sie können optional auch einen Link auf Ihre Webseite angeben. Einmal für erforlgreich durchgeführte Zahlung und einmal für eine fehlgeschlagene Zahlung. PayPal ruft dann automatisch die jeweilige Seite auf.
Mit "Test PayPal Link" können Sie den PayPal-Link testen.
"PayLink VTerminal" ist eine virtuelle Bezahlmöglichkeit der Firma Concardis. Damit lassen sich Email-Bezahllinks für Kreditkarte oder EPS Überweisung per Email verschicken. Diese Funktion kann nur vom bonit.at Software Support bei der Onlineshop-Konfiguration freigeschaltet und aktiviert werden.
Sofort zahlen - QR-Code:
Sie können einen Zahlcode "Bezahlen mit Code" auf jede Rechnung rechts oben andrucken lassen. Dieser kann von den meisten Smartphone-Banking-Apps eingelesen werden um die Überweisung rasch über die Smartphon-Banking-App durchzuführen. Befüllen Sie die Felder einfach mit der vollständigen IBAN und BIC und einem Firmenwortlaut (ohne Sonderzeichen und Umlauten). Sobald die Felder ausgefüllt sind, ist die Funktion aktiv.
UID-Prüfung Stufe 2 über FinanzOnline:
Österreichische Unternehmer*innen müssen die UID-Nummer von Kunden bei i.g. steuerfreien Lieferungen und Leistungen prüfen und das Prüfprotokoll aufbewahren. Das kann entweder manuell über das Portal von Finanz-Online oder auch über das Webservice direkt aus BONit ERP2 Business-Software passieren. TID = Teilnehmeridentifikation von FinanzOnline, UID = Ihre eigene UID, Webservice Benutzer = Login Webservice, Webservice Pin = Passwort Webservice. Mit "Test" können Sie prüfen ob die Verbindung funktioniert. Direkt beim Kundendatensatz können Sie per Rechtsklick auf die Schaltfläche "?" - gleich neben dem Feld für die UID-Nummer - die UID Nummer prüfen und bei bedarf auch das Prüfprotokoll ausdrucken. Falls das Freifeld 4 noch nicht befüllt ist, wird es ebenfalls mit dem Prüfergebnis befüllt.
Flags und Lagereinstellungen:
Normalerweise findet die Lagerbuchung (Abbuchung verkaufter Artikel vom Lagerstand) bei der Rechnungslegung statt. Es gibt aber auch Unternehmen die für alle Lieferungen Lieferscheine schreiben. Dann können Sie hier die Option "Lagerbuchung bei Lieferschein (statt Rechnung)" aktivieren. Gutschriften kehren in beiden Fällen die Lagerbuchung wieder um (Artikel werden wieder in den aktiven Lagerstand zurückgeschrieben).
Generell empfehlen wir Adobe PDF Reader auf Ihrem System zu installieren und mit diesem alle PDF-Dokumente anzuzeigen, zu drucken oder per Email zu versenden. Mit der Option "PDF Dokumente mit dem internen VPE Viewer öffnen" können Sie aber auch den internen Viewer verwenden. Dies kann z.B. erforderlich sein, wenn noch kein externer PDF-Reader installiert ist. Die "Deutschland Einstellung" benennt "Gutschrift" in "Rechnungskorrektur" um. Mit "Zeitpunkt der Leistung im Fußtext auf Rechnung anzeigen, aktiviert man dieses Feature.
Quicklinks:
Die Verwendung und Konfiguration der Funktion Quicklinks/Schnellzugriff wird im Kapitel 4.13 erklärt
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