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10.15. Steuerliche Erleichterungen für die Gastronomie und Steuersenkung von 01.07.2020 bis 31.12.2021 (Österreich)
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Infostand 18.12.2021



Österreich

Zur Unterstützung von Gastronomie, Tourismus und der Freizeitbranche senkte die Bundesregierung die Umsatzsteuer bei Speisen von 10% auf 5% und bei Getränken von 20% auf 5% kurzfristig zum 1. Juli 2020 befristet bis 31. Dezember 2021. Diese Senkung gilt für alle Speisen und Getränke (alkoholfreie und alkoholische). Erfasst sind alle gastgewerblichen Betriebe, auch Schutzhütten und Buschenschanken.

Nachfolgend finden Sie die Anleitung zur Umstellung der Steuersätze (Punkt 6 = Steuerrückstellung am 31.12.2021).



Videoanleitung zur Steuerumstellung (als Beispiel für die Senkung der Steuersätze im Juli 2020. Für die Rückstellung im Dezember 2021 gehen Sie im Prinzip genauso vor.)



Schritt-für-Schritt Anleitungen für die Umstellung der Steuersätze/Artikelgruppen:

Schritt 1: Am 30. Juni 2020 nach Geschäftsschluss bitte alle Tische abschließen und Tagesabschlüsse und Periodenabschlüsse erstellen. Zuvor bitte auch alle Instanzen von PDA-Sync und alle Client-Kassen beenden.

Schritt 2: Rufen Sie im Backoffice den Punkt "Steuersätze" auf und ändern Sie den ermäßigten Steuersatz von 10% auf 5% und klicken Sie auf "Ok". Wiederholen Sie dies ggf. auf allen Kassen und auch auf allen Bürorechnern im Netzwerk.

Nachdem die Änderungen berechnet wurden, erscheint automatisch das Fenster für die Artikelgruppen. Ändern Sie dort den Steuersatz aller Artikelgruppen auf 5%. Klicken Sie zum Abschluss auf "Artikel aktualisieren und Funktion beenden". Dieser Vorgang kann etwas dauern.

Die Berechnungen können einige Zeit in Anspruch nehmen. Wenn das System scheinbar nicht reagiert, dann trotzdem ein paar Minuten Geduld haben.

Schritt 3: Beenden Sie BONit FlexX und starten Sie es erneut.

Schritt 4: Überprüfen Sie im Backoffice>Artikelstamm bearbeiten ob alle Artikel die korrekten Steuersätze hinterlegt haben. Wiederholen Sie die Steueränderung auch auf allen Client-Kassen.

Schritt 5: [nur bei Betrieb von Handhelds oder Tablets] Starten Sie PDA-Sync UND danach die Anwendung auf den mobilen Geräten neu.

Schritt 6: Am 31. Dezember 2021 / 01. Jänner 2022 wiederholen Sie obige Schritte um die Steuersätze wieder auf die dann geltenden Steuersätze zu korrigieren. Vergessen Sie davor nicht, alle Tagesabschlüsse und Periodenberichte zu machen und ggf. gewünschte Auswertungen auszudrucken.

Achtung: Artikelgruppenstatistik: Durch die Änderung der Steuersätze bei Artikel / Artikelgruppen, werden bei Auswertungen die über den Umstellungszeitraum hinweg gefahren werden, die Artikelgruppen-Statistiken am Ende des Berichtes nicht korrekt ausgegeben. Beim Tagesbericht und Periodenbericht erhalten Sie vorübergehend eine "rote" Meldung, diese bitte ignorieren. Die Artikelgruppen-Gesamtsumme enthält ebenfalls die reduzierten Stäuersätze nicht. Mit dem Update 02.07.2020 wird diese Meldung bis 31.12.2020 nicht mehr angezeigt.

Sie haben die falschen Steuersätze eingestellt und kommen nun aus den Artikelgruppen nicht mehr raus: BONit FlexX lässt nicht zu eine Artikelgruppe mit einem Steuersatz anzulegen welcher in den Grundeinstellungen nicht existiert. Das ist gut so und schützt vor Fehlkonfiguration. Sollten Sie in den Steuersatzeinstellungen irrtümlich "falsche" Steuersätze eingestellt haben, dann weisen Sie den Artikelgruppen vorerst einmal diese falschen Steuersätze zu - damit kommen Sie aus dieser Funktion wieder heraus. Beginnen Sie dann, wie oben beschrieben wieder von vorne mit den korrekten Steuersatzeinstellungen.

Sie hatten nicht alle Tische vor der Umstellung abgerechnet: Dann wird womöglich bei den nächsten Tagesabschlüssen wo diese Tische mit drauf sind der Steuersatz falsch angezeigt werden. Schließen Sie dann umgehend alle "alten" Tische ab und machen Sie einen Tagesabschluss und dann einen Periodenbericht um diese "Durchmischung" abzuschließen. Ggf. vom Steuerberater manuell korrigieren lassen.




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