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4.11. Offene Posten Verwaltung
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Gerade in der Hotelerie werden oft Rechnungen im Nachhinein bezahlt. Z.b. von Reisebüros oder Firmen. Dann schließt man die Rechnung mit der Zahlart "Auf Rechnung (o.P. Liste)" ab. Damit wird die Zahlung in die Offene Posten Liste aufgenommen und man hat jederzeit überblick über bezahlte oder noch nicht bezahlte Rechnungen.



Rufen Sie die Offene Posten Funktion über das Menü "Datei" > "Offene Posten" auf.



Sie sehen sofort eine Liste aller noch offenen Rechnungen mit Summe und Datum. Sobald eine Rechnung überwiesen wurde und der offene Posten somit aufgelöst werden muss, markieren Sie die Zahlung und klicken auf "bezahlt". Nun ist diese Rechnung als bezahlt markiert und verschwindet aus der offenen Posten Liste. Möchten Sie auch bereits bezahlte Rechnungen anzeigen, dann aktivieren Sie "auch bereits bezahlte Rechnungen anzeigen". Haben Sie versehentlich eine Rechnung als bezahlt markiert, dann können Sie dies mit "nicht bezahlt" Rückgängig machen.



Anmerkung: Sie müssen diese Zahlart / Funktion nicht verwenden. Sie können auch die Zahlart "Banküberweisung" wählen und Ihre offenen Posten manuell oder mit anderen Programmen verwalten.




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