4.1. Hotelanbindung / Hotelschnittstelle
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Die Schnittstelle zu einer kompatiblen Hotelsoftware ist in BONit FlexX PRO kostenfrei enthalten.
Folgende Hotelsoftware-Produkte können mit BONit FlexX PRO verwendet werden:
* Simply Hotel 2
* HS/3
* ASA Hotel
* HotMax
* AIDA.x
* hotline
* Gastrodat
* Frontmanager
* HSTeam Hotel
* Hotel Easy
* hoteldesk Hotelsoftware
(Wir unterstützen das HS/3 Standard Format. Hier finden Sie die Schnittstellenbeschreibung)
Das Konfigurationsmenü finden Sie im Backoffice unter "Schnittstellen" > "Hotelsoftware konfigurieren":
Aktivieren Sie "Hotelsoftware Unterstützung aktivieren" und wählen Sie die Hotelsoftware und den Synchronisationsordner wo sich die Datei HS3CASH.OUT befindet. Anschließend können Sie mit "Verbindung testen und eingecheckte Zimmer anzeigen" die Konfiguration testen. Wenn in der Hotelsoftware Zimmer eingecheckt sind, dann werden diese in der Liste angezeigt und die Konfiguration ist fast abgeschlossen.
Um eine Tischkonsumation auf ein Zimmer buchen zu können muss eine Zahlungsart "auf Zimmer" angelegt werden. Diese "unbar" konfigurieren und den Haken bei "auf Zimmer Dialog anzeigen" setzen. In der Erstinstallation ist so eine Zahlungsart bereits angelegt.
Im Formulardesigner brauchen Sie nur noch den "Zimmerbuchungstext" aktivieren und den Zimmertext eingeben:
Wenn Sie die Zahlart "auf Zimmer" verwenden, dann kommt vor dem Abschluss die Abfrage auf welches Zimmer die Konsumation transferiert werden soll.
Finanztechnische Informationen:
Der Umsatz wird in der Tagesabrechnung als "unbar" aufgeführt und es befindet sich eine separate Zeile "Auf Zimmer" am Tagesabschluss. In BONit FlexX PRO wird die Rechnung als ganz normale Ausgangsrechnung verbucht. Sollte die Hotelsoftware dies ebenfalls tun, dann sollte Ihre Buchhaltung hier manuell eingreifen, damit keine Doppelversteuerung auftritt.
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