4.3. Emailversand von Berichten, Rechnungen und Tagesabschluss
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Genauso wie Sie SMS am Tagesende versenden können, können Sie auch den Tagesabschluss am Tagesende an sich selbst oder Ihre Buchhaltung schicken lassen. Dazu in den Systemeinstellungen im Reiter "Email / SMS Setup" das Checkfeld "Email-Funktionen aktivieren" anhaken um den Email-Versand generell zu aktivieren.
Möchten Sie sich automatisch am Tagesende den Tagesabschluss schicken lassen, dann aktivieren Sie das Checkfeld "automatischer Emailversand bei Berichten aktivieren". Optional können Sie sich auch eine CSV-Datei mitsenden lassen.
Sie können den Tagesbericht an bis zu drei verschiedene Empfänger senden lassen. Es muss aber mindestens der "Empfänger Berichte" angegeben werden.
Sie können aber auch beliebige Berichte jederzeit per Email versenden. Bei den meisten Berichten finden Sie unterhalb einen Button "per Email versenden". Damit können Sie die aktuelle Berichtsansicht an jede beliebige Email-Adresse versenden. Die zuletzt eingegebene Email-Adresse bleibt gespeicher.
Eine automatisch versendete Email mit dem Tagesabschluss oder ein manuell verschickter Zwischenbericht sieht in etwa so aus:
Sie können aber auch Rechnungen per Email senden anstatt diese zu drucken.
Dazu einfach eine eigene Zahlungsart anlegen wo Sie als Drucker "Email-Versand" auswählen.
Sobald Sie diese Zahlart verwenden, werden Sie nach einer Empfänger-Email-Adresse gefragt und anschließend die Rechnung nicht gedruckt sondern per Email als PDF verschickt. Wenn Sie der Buchung einen Kundendatensatz zuweisen wo bereits eine Email-Adresse hinterlegt ist, dann erscheint keine weitere Email-Abfrage. Rechnungen können Sie unter "Rechnungsnachdruck" jederzeit erneut per Email versenden.
Der Emailversand findet von der Absenderadresse kundenkassenberichte@bonit.at statt, welche ausschließlich für den Versand von bonit.at Produkten vorgesehen.
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