4.3. Emailversand von Berichten, Rechnungen und Tagesabschluss
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Genauso wie Sie SMS am Tagesende versenden können, können Sie auch den Tagesabschluss am Tagesende an sich selbst oder Ihre Buchhaltung schicken lassen. Dazu in den Systemeinstellungen im Reiter "Email / SMS Setup" das Checkfeld "Email-Funktionen aktivieren" anhaken um den Email-Versand generell zu aktivieren.
Wichtige Neuerung seit Juli 2026:
Sie können wählen, ob Sie die Emails mit der integrierten Emailfunktion versenden möchten oder mit unserem einzigartigen BoMail PRO Email-Clienten.
Die interne Emailfunktion sendet Emails von der Adresse "kundenkassenberichte@bonit.at" weg. Hierfür benötigen Sie weder eine eigene Email-Adresse noch spezielle Server. Dies funktioniert out-of-the-box.
Der Emailversand über die BoMail PRO API ist wesentlich komfortabler und bietet Ihnen mehr Möglichkeiten die Emails individuell zu erstellen. Zudem verwenden Sie Ihre eigene Emailadresse, was beim Endkunden sicherlich professioneller ankommt. Informationen über BoMail PRO finden Sie auf www.bomail.at. Bei der ersten Verwendung der Mail-API werden Sie nach dem Installationsort der bomail.exe gefragt. Hierfür müssen Sie BoMail auf Ihrem PC installiert und eingerichtet haben.
Optionen:
Möchten Sie sich automatisch am Tagesende den Tagesabschluss schicken lassen, dann aktivieren Sie das Checkfeld "automatischer Emailversand bei Berichten aktivieren". Optional können Sie sich auch eine CSV-Datei mitsenden lassen.
Sie können den Tagesbericht an bis zu drei verschiedene Empfänger senden lassen. Es muss aber mindestens der "Empfänger Berichte" angegeben werden.
Bei "Betreffzusatz" und "Textzusatz" können Sie individuelle Texte eingeben, damit die Empfänger die Email auch identifizieren können (Email Absender ist ja von kundenkassenberichte@bonit.at). Wenn Sie bei "Absendername" ebenfalls Ihre Firma hinterlegen, dann wird die Absenderadresse (kundenkassenberichte@bonit.at) mit dieser Bezeichnung überdeckt und die Empfänger können die Email auch besser Ihrem Unternehmen zuordnen.
Sie können aber auch beliebige Berichte jederzeit per Email versenden. Bei den meisten Berichten finden Sie unterhalb einen Button "per Email versenden". Damit können Sie die aktuelle Berichtsansicht an jede beliebige Email-Adresse versenden. Die zuletzt eingegebene Email-Adresse bleibt gespeicher.
Eine automatisch versendete Email mit dem Tagesabschluss oder ein manuell verschickter Zwischenbericht sieht in etwa so aus:
Sie können aber auch Rechnungen per Email senden anstatt diese zu drucken.
Dazu einfach eine eigene Zahlungsart anlegen wo Sie als Drucker "Email-Versand" auswählen.
Sobald Sie diese Zahlart verwenden, werden Sie nach einer Empfänger-Email-Adresse gefragt und anschließend die Rechnung nicht gedruckt sondern per Email als PDF verschickt. Wenn Sie der Buchung einen Kundendatensatz zuweisen wo bereits eine Email-Adresse hinterlegt ist, dann erscheint keine weitere Email-Abfrage. Rechnungen können Sie unter "Rechnungsnachdruck" jederzeit erneut per Email versenden.
Der Emailversand findet, je nach Konfiguration, von der Absenderadresse kundenkassenberichte@bonit.at - welche ausschließlich für den Versand von bonit.at Produkten vorgesehen ist - oder über BoMail PRO (mit Ihrer eigenen Email-Adresse) statt.
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