3.4. Tagesbericht / Tagesabschluss / Tageszwischenbericht / Tagesabschluss Nachdruck
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Das Konzept des Tagesabschlusses wurde in BONit FlexX PRO vereinfacht und noch benutzerfreundlicher gestaltet. Es muss zwar auch für jeden Tag ein Tagesabschluss durchgeführt werden, jedoch kann dies auch nachträglich geschehen. So kann die/der Verantwortliche einmal ein paar Tage nicht im Haus sein und bei Rückkehr werden dann diese Tage vom ersten bis zum letzten abgeschlossen.
Melden Sie sich an die Kasse an und klicken Sie oben auf "Berichte". Alternativ können Sie den Tagesabschluss auch über das Backoffice aufrufen.
Dem System muss beigebracht werden, wann der Arbeitstag anfängt und zu Ende ist. In einem Handelsbetrieb wird das meist 00:00 sein. In einem Gastronomiebetrieb wird man womöglich 05:00 wählen. Dieser Wert muss ein einziges Mal definiert werden. Beim erstmaligen Aufruf der Tagesberichtfunktion werden Sie darauf hingewiesen diesen Wert zu ändern. Gehen Sie dabei mit Bedacht vor, da diese Einstellung später nur noch mit Einschränkungen geändert werden kann.
Empfohlene Einstellungen: 05:00 (Gastronomiebetrieb) / 00:00 (Handelsbetrieb) / 09:00 (Nachtlokal)
Wählen Sie die Uhrzeit mit der Maus aus und klicken auf "festlegen".
Tageszwischenbericht
Um einen Tageszwischenbericht anzuzeigen oder auszudrucken, wählen Sie die Option "Tageszwischenbericht". Es werden nun alle Umsätze seit dem letzten Tagesabschluss angezeigt. Drucken Sie den Bericht mit den drei Drucktasten auf der rechten Seite. Beim Druck auf einen Drucker muss einmalig der Druckertreiber unterhalb der Drucktaste gewählt werden.
Tagesabschluss
Um einen Tagesabschluss anzuzeigen oder auszudrucken, wählen Sie die Option "Tagesabschluss". Wenn Sie jeden Tag den Tagesabschluss durchführen, dann wird immer nur einer durchzuführen sein. Wurde bereits länger kein Tagesabschluss gemacht, dann wird der älteste Tagesabschluss angezeigt und es kann auch immer nur der älteste Tagesabschluss zuerst gestartet werden.
Über die Option "Druckdetails auswählen" können Sie einzelne Details auf dem Bericht ein- oder ausblenden.
Tagesabschluss Nachdruck
Um einen Tagesabschluss nachzudrucken, wählen Sie die Option "Nachdruck". Aus der Drop-Down-Liste wählen Sie den gewünschten Tagesabschluss aus. Nun können Sie diesen so oft nachdrucken wie Sie möchten.
Wichtiger Hinweis:
Die Statistikzeile "Letzte Tagesrechnung" zeigt immer
die letzte Rechnung zum Zeitpunkt des Berichtdruckes an. Wird jeden Tag ein Tagesabschlus gemacht, dann stimmt diese Angabe für den jeweiligen Tag. Werden ein paar Tage keine Tagesabschlüsse gemacht oder Nachdrucke ausgegeben, dann steht immer die zum Druckzeitpunkt letzte Rechnungsnummer drauf.
Beim durchführen des Tagesabschlusses darf kein anderes Modul in Betrieb sein (PDA-Sync, weitere Kassenstation, Backofficerechner).
Mitarbeiter Detailbericht
Möchten Sie pro Mitarbeiter mehr als nur den Gesamtumsatz ausgeben, dann können Sie das über die Funktion "Tageszwischenbericht" erledigen. Dort haben Sie die Möglichkeit den Tageszwischenbericht mit allen gewünschten Details nur für bestimmte Mitarbeiter auszugeben. Dazu einfach zuerst auf "Zwischenbericht" klicken und dann im Auswahlfeld den gewünschten Mitarbeiter auswählen. Mit "Ansicht drucken" oder "PDF anzeigen" können Sie den Bericht ausgeben. Beachten Sie, dass die Umsätze immer seit dem letzten Tagesabschluss gezählt werden.
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