5.8. Kassenbuch
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In BONit FlexX PRO gibt es auch ein integriertes Kassenbuch. Das Kassenbuch ist im optional erhältlichen Modulpaket enthalten.
Sie können das Kassenbuch entweder über die eigene Desktop-Verknüpfung oder über das Menü "Sonderfunktionen" im Backoffice aufrufen. Jedoch ausschließlich auf dem Kassenrechner.
Rufen Sie dann die Konfiguratrion über das Kontextmenü (rechte Maustaste) auf:
Es gibt zwei Möglichkeiten die Bar-Buchungen von der Registrierkasse in das Kassenbuch zu übernehmen.
1. Automatisch übernehmen (empfohlen bei wenigen Buchungen pro Tag)
Dazu aktivieren Sie einfach das Checkfeld "Kassenbucheinträge aus BONit FlexX PRO automatisch übernehmen". Das Checkfeld "Einträge aus Registrierkasse zusammenfassen" fasst alle Buchungen von der Registrierkasse in eine Zeile zusammen, damit die Kassenbuchliste übersichtlich wird.
2. Manuell übernehmen (empfohlen bei sehr vielen Buchungen - z.B. Gastronomie oder Kiosk)
Dazu lassen Sie das Checkfeld "Kassenbucheinträge aus BONit FlexX PRO automatisch übernehmen" deaktiviert. Am Tagesende nach dem Tagesabschluss übertragen Sie die BAR-Tageslosung manuell über "EINGANG" in das Kassenbuch. Somit haben Sie pro Tag einen Bareingang der die BAR-Kassenlosung darstellt. Bei Betrieben mit mehr als 50 Buchungen pro Tag oder vernetzten Kassen empfehlen wir aus Performance- und Datenintegritätsgründen unbedingt diese Option.
Buchen von Eingang und Ausgang:
Klicken Sie auf "Eingang" oder "Ausgang", wählen entweder bei "Art des Ausganges/Einganges" einen vordefinierten Geschäftsfall aus oder schreiben selbst einen beliebigen Test in das Feld. Geben Sie die Summe an und optional einen Zusatztext. Klicken Sie dann auf "Kassenaus(ein)gang speichern" und der Ausgang bzw. Eingang wird verbucht.
Blättern im Kassenbuch - Anzeige unterschiedlicher Perioden
Standard wird im Kassenbuch das aktuelle Monat angezeigt. Man kann aber jederzeit über die obere Navigationsleiste den Anzeigezeitraum ändern und vor- oder zurück blättern. Mit "reset" kommt man in die Monatsansicht des laufenden Monats zurück.
Mit "Kassenbuch Liste A4-Querformat drucken" im Kontextmenü können Sie das aktuell angezeigte Kassenbuch drucken.
Mit "Eigenbeleg xx drucken" im Kontextmenü können Sie für die aktuell markiert Eintragung einen Eigenbeleg drucken. Aktivieren Sie "A4", wenn das ein A4-Drucker ist oder lassen Sie "A4" deaktiviert wenn Sie auf einem Bondrucker ausdrucken.
Was mache ich wenn ich einen falschen Eintrag gemacht habe?
Dann einfach eine Gegenbuchung in der selben Höhe durchführen und im Zusatztext den Grund für die Korrektur vermerken.
Kann ich das Kassenbuch auch als CSV oder XML exportieren?
Ja, sobald das Kassenbuch aktiviert ist, kann es über den normalen Datenexport im Backoffice als CSV und XML Datei exportiert werden.
Kann ich das Kassenbuchmodul auch auf meinem Backoffice-Rechner verwenden?
Das Kassenbuch kann auch am Backoffice-Rechner verwendet werden, wenn für die Backoffice-Lizenz ebenfalls das Modulpaket erworben wurde.
Wichtige Information zu Nachdrucken mit Zahlartänderung:
Bitte beachten Sie, dass Zahlartänderungen über die Nachdruckfunktion nicht im Kassenbuch berücksichtigt werden. Diese Korrekturbuchungen müssten Sie im Kassenbuch (nur bei aktivierter automatischen Belegübernahme) manuell durchführen.
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